近年のDX化に伴い、三協商事ではDXに関連した商品の販売を行っておりますが、社内でもDX化を進めています。今回は、その取り組みについてご紹介します。
当社は昨年、「勤怠」「ワークフロー」「経費」に関するクラウドサービスを導入いたしました。
勤怠についてはこれまで毎月、総務課で部門ごとに紙で出勤簿を作成し、申請書の内容を申請が提出される度に記入していました。
従来の方法では手間のかかる作業もありましたが、クラウドサービス導入後は紙を使用することが完全になくなりペーパーレス化が行われ、申請内容もそのまま反映されるため、全体の業務効率化に繋がりました。
また、今までは有休日数を取得する際、総務課まで問い合わせして各自で確認しておりましたが、サービスを導入したことにより有休日数をサービス上のマイページで確認することが可能となったことで、有休日数の見える化・自己管理ができるようになりました。
ワークフローでは、既存の申請書を一から見直し、60種類近くあった申請書を25種類に減らすことで目的の申請書を探す手間を省けるようにしました。
また、紙の申請書では承認者が不在の場合、申請が滞る場面がありましたが、クラウドサービス導入により出先で承認者が申請書の確認、申請書の動きもリアルタイムに確認できるようになりました。
そして、決裁終了後の申請書もそのままデータで確認することができるようになり、ファイリング等の保管の手間がなくなるなど、更なる業務効率化を図りました。
一部試験段階のものもありますが、より一層の業務効率化やペーパーレス化、DX化を推進し、サポートしていきたいと思います。
総務部 総務課 前野
(2022年5月)
2025年
農業資材部門
『価格高騰』建設資材事業部
『建設資材事業部取り扱い資材について』化学品部門
『結束の1年』2024年
総務部
『とくしまビジネスチャレンジメッセ2024』法人営業部門
『入社して1年』システム開発部門
『ホームページ運用代行サービス』高松営業所
『社員旅行』松山営業所
『松山営業所 改修工事』総務部
『節電』ドコモショップ
『ドコモでんきでポイ活！？』農業資材部門
『自動芝刈り機『オートモア』』建設資材事業部
『入社後初めての仕事』化学品部門
『物流の「2024年問題」』総務部
『業務改善提案制度』2023年
法人営業部門
『クラウド型アルコールチェックサービス『LINKEETH』』システム開発部門
『インターネットの使い方』高松営業所
『ヤドン公園について』松山営業所
『目隠しフェンスの施工』総務部
『電子記録債権』ドコモショップ
『dカード、d払いのご紹介』農業資材部門
『少子高齢化とスマート農業』建設資材部門
『育児休業について』化学品部門
『テーブルエアーとは？』総務部
『隠れ糖尿病早期発見プロジェクト』法人営業部門
『ドコモDX商材について』システム開発部門
『会社パンフレットリニューアル』2022年
高松営業所
『顔料について』松山営業所
『松山営業所の現場』総務部
『企業年金』ドコモショップ
『ドコモショップ藍住店のご紹介』農業資材部門
『スマート農業について』建設資材部門
『屋上緑化』化学品部門
『カーボンニュートラルと水素社会』総務部
『社内のDX化について』法人営業部門
『コロナ太りからの脱却』システム開発部門
『WEB会議・オンデマンド配信のサポートについて』高松営業所
『目地シールについて』松山営業所
『松山営業所における現場について』2021年
総務部
『提案制度について』ドコモショップ
『ドコモショップ上板店のご紹介』農業資材部門
『アシストスーツについて』建設資材部門
『第二営業部に配属となって』化学品部門
『ウイルス対策商品 Etak（イータック）』総務部
『会社の健康は社員の健康から』法人営業部門
『法人営業について』システム開発部門
『便利なショートカットのご紹介』高松営業所
『無機顔料のご紹介』松山営業所
『松山営業所への異動を経て 』総務部
『アオサギ』ドコモショップ
『ドコモショップ沖浜店のご紹介』2020年
農業資材部門
『オートモアについて』建設資材部門
『第二営業部の仕事』化学品部門
『ひと息』総務部
『糖尿病疫学調査』法人営業部門
『『withコロナ』時代のビデオ会議システム』システム開発部門
『売れるネットショップとは』高松営業所
『新型コロナウイルス感染症対策』松山営業所
『新型コロナウイルス』総務部
『封入封緘機の導入』ドコモショップ
『藍住店のご紹介』農業資材部門
『農産物のGAP認証』2019年
建設資材部門
『令和大嘗祭』化学品部門
『ウイルス対策』総務部
『糖尿病疫学調査』法人営業部門
『キャッシュレス』システム開発部門
『資格試験』高松営業所
『倉庫遮熱工事』松山営業所
『松山営業所に転勤して』総務部
『お花見』ドコモショップ
『スマートフォン教室』農業資材部門
『作物と健康を守る薬』建設資材部門
『成長に向けて』化学品部門
『これからの災害対策』2018年
総務部
『2018年を振り返って』法人営業部門
『sankyoフットサルサークル』システム開発部門
『WEBサイトをリニューアルしました』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』2017年
システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』2016年
松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』2015年
ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』2014年
建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』2013年
総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』法人営業部門
『通信事業部（法人営業部門）』2012年
システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』高松営業所
『高松営業所』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』松山営業所
『松山営業所』総務部
『総務部（総務課紹介）』ドコモショップ
『通信事業部（ドコモショップ）』農業資材部門
『第一営業部 産業資材課』建設資材部門
『第二営業部』化学品部門
『第一営業部 化学品課』総務部
『総務部』システム開発部門
『通信事業部（システム開発部門）』