近年のDX化に伴い、三協商事ではDXに関連した商品の販売を行っておりますが、社内でもDX化を進めています。今回は、その取り組みについてご紹介します。
当社は昨年、「勤怠」「ワークフロー」「経費」に関するクラウドサービスを導入いたしました。
勤怠についてはこれまで毎月、総務課で部門ごとに紙で出勤簿を作成し、申請書の内容を申請が提出される度に記入していました。
従来の方法では手間のかかる作業もありましたが、クラウドサービス導入後は紙を使用することが完全になくなりペーパーレス化が行われ、申請内容もそのまま反映されるため、全体の業務効率化に繋がりました。
また、今までは有休日数を取得する際、総務課まで問い合わせして各自で確認しておりましたが、サービスを導入したことにより有休日数をサービス上のマイページで確認することが可能となったことで、有休日数の見える化・自己管理ができるようになりました。
ワークフローでは、既存の申請書を一から見直し、60種類近くあった申請書を25種類に減らすことで目的の申請書を探す手間を省けるようにしました。
また、紙の申請書では承認者が不在の場合、申請が滞る場面がありましたが、クラウドサービス導入により出先で承認者が申請書の確認、申請書の動きもリアルタイムに確認できるようになりました。
そして、決裁終了後の申請書もそのままデータで確認することができるようになり、ファイリング等の保管の手間がなくなるなど、更なる業務効率化を図りました。
一部試験段階のものもありますが、より一層の業務効率化やペーパーレス化、DX化を推進し、サポートしていきたいと思います。
総務部 総務課 前野
(2022年5月)
2024年
法人営業部門
『入社して1年』システム開発部門
『ホームページ運用代行サービス』高松営業所
『社員旅行』松山営業所
『松山営業所 改修工事』総務部
『節電』ドコモショップ
『ドコモでんきでポイ活！？』農業資材部門
『自動芝刈り機『オートモア』』建設資材事業部
『入社後初めての仕事』化学品部門
『物流の「2024年問題」』総務部
『業務改善提案制度』2023年
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